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高中财务管理信息化建设思路

发布时间:2021-04-17 11:19 所属分类:经济论文 浏览次数:1180次 加入收藏
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关键词:论文发表,期刊论文,职称论文,经济论文发表


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摘要:随着信息技术的不断成熟,财务信息化成了各行各业关注的焦点,尤其在学校管理中也逐渐得到认可与推广,可以说教育信息化是未来教育事业单位发展的趋势和方向。然而,不少高中在财务管理信息化建设过程中遇到诸多问题,比如单位信息化财务管理意识不强、财务信息化制度不健全、人员综合素质偏低以及信息安全监控工作不到位等,严重阻碍了财务管理信息化建设进程。基于此,文章对教育事业单位加强财务管理信息化现实意义进行简述,指出当前高中财务信息化建设中存在的问题,并为高中财务管理信息化提供建设思路和路径。

关键词:高中;财务管理信息化;建设


教育是国家发展的基石,关系着国民计生。近些年,由于信息技术迅速发展和教育意识提升,人们提出了教育信息化的概念,并在财务管理中加以实践,以此来缓解学校规模和招生数量逐渐扩大带来的压力。教育事业单位通过自动化、智能化的财务管理信息系统,来帮助财务人员从繁多复杂的会计核算中解脱出来,以便其能更好地处理其他财务事项。由此可见,依托信息技术的财务管理得到了显著的提升,但是一些高中在构建财务管理信息体系过程中遇见了各种各样的问题,促使财务信息系统并未发挥其应有的水平,基于此,文章对高中财务管理信息化建设过程中存在的主要问题进行探讨,希望相关单位或机构能在长远的发展建设中把此项工作的重视度放在第一位。


一、教育事业单位加强财务管理信息化的现实意义


加强财务管理信息化是实现教育事业单位财务管理现代化、精细化的必要过程,具体意义体现在:第一,有助于财务管理工作效率与质量。财务管理信息化有效落实,实现财务人员在线办公,不限地点、工作时间,为财务工作提供了极大的方便。部分的财务工作可采用全自动、智能化信息处理,使财务人员从机械、重复的核算中脱离而出,用更多的精力和时间处理管理工作,大大提高财务工作效率。此外,财务信息化系统还能实时在线监管项目运行情况,便于管理者发现问题,从而解决问题,最终整体提高单位管理效率与质量。第二,加强部门之间的联系,实现信息、资源共享。财务信息化管理不再是以往简单、基础的电算化会计,更不是单纯意义上的计算机技术,而是切合单位实际发展状况、财务管理特征和行业特点,依托大数据平台和各种信息技术,设计出的一套科学、合理的财务管理信息系统,由于财务管理信息化建设会将各模块整合到大数据系统,促使单位中的人力、财力、物力等资源与信息实现共享。比如业务部门提供的数据与信息会支撑财务部门进行财务数据分析[1],业务部门可自主获取财务信息,随时掌握项目执行近况,促使业财融合更快更好地实现。


二、当前高中财务管理信息化建设过程中存在的主要问题


(一)财务管理信息化意识不强


高中开展财务管理信息化建设工作,加强财务管理信息化意识是首要前提,只有思想上达成一致,才能对接下来的建设工作起到事半功倍的效果,然而,在实务中,由于受到传统财务管理观念的影响和单位负责人对信息化认识的不足[2],一些高中并未意识到财务信息化建设对自身可持续发展的必要性,于是在缺少足够的资金、精力、人力等资源的投入下,财务管理信息化建设工作效果还处于半自动、半智能状态,与预期效果相差甚远。还有一些高中尽管实现了财务管理信息化建设,但由于相关工作人员习惯了原有的工作模式,对跳出固有模式的信息化体系比较抗拒,从而使信息化技术的优势难以全面发挥出来,造成信息化功能和国有资源浪费。


(二)缺乏健全的信息化财务管理制度


财务信息化的推进,实际上是由粗放型的财务管理向精细化的财务管理方向转型,在这个过程中,高中势必需要一套健全的信息化财务管理制度,才能为财务信息化工作落实提供保障与依据。然而,事实上大多数高中的财务管理体系由于受到诸多因素的影响,其健全性还有待提升。比如,单位在实施财务信息化过程中,如果管理机构不能发挥系统指导作用,信息化建设工作很容易受到单位职能及岗位分工特点的影响,而造成不同部门之间数据集成、数据传输、数据多样性程度偏低,由此可知,财务信息化工作顺利实施很大程度取决于单位内部管理体系与机构建设的完善性。


(三)财务人员综合素质有待提升


无论是财务管理信息系统开发还是综合应用,均对财务人员的综合素质和水平提出了更高的要求。既要拥有丰富的财务管理理论知识和实战经验,还应熟悉掌握信息技术和互联网技术,但是受事业单位管理体制因素的影响,目前高中财务部门缺乏信息技术与财政知识、会计管理知识的复合型人才。大多数财务工作人员拥有丰富的金融知识,但是对财务信息化的概念知之甚少。而从事计算机行业人员虽然熟练操作网络信息技术,但是却没有会计管理方面的理论知识和专业技能,以上知识结构在高中内部很难推行财务管理信息化建设工作。


(四)监控机制不到位


随着财务信息化建设工作不断深入,财务信息安全隐患随之增加,比如互联网信号不稳定、信息系统漏洞、数据丢失等现象时有发生,不仅给财务管理人员带来极大的不便,还有可能因此而产生严重的经济损失。但是,高中并没有专门针对这些问题建立全面的监控机制,造成财务管理信息系统可能被不法分子信息供给,继而导致财务信息丢失、泄露或者混乱。还有一些高中产生财务信息风险,是由于相关人员未能严格按照操作规范或者规定的要求进行工作,导致财务管理系统出现病毒、死机等问题,给财务信息安全性和准确性、高效性带来很大的负面影响。


三、高中强化财务管理信息化建设思路和优化路径


(一)加大高中财务管理信息化重视程度


高中在财务管理信息化建设过程中,首先对建设工作有足够的重视,深刻认识到信息化建设对学校长期稳定发展的重要性,才能积极地投入足够的资金、精力、人力,去建设完善的财务管理信息化体系。具体做法如下:首先是单位的领导人认识到财务信息化建设的必要性,将财务信息化建设工作作为学校现阶段发展的关键任务,并从宏观角度对财务管理信息化建设工作进行指点。其次是单位的财务部门充分发挥牵头人作用,与其他部门积极协同配合。单位可通过研讨会、专题会、案例分析等形势,加强各部门管理者信息化财务管理意识,对于部门的工作人员,单位可通过发放宣传手册的方式,让基层工作者意识到财务信息化建设与自身职业规划息息相关,这样上至领导层、下到基层工作者,都能积极主动地参与信息化建设当中,才能真正实现信息化建设的应用价值。


(二)做好高中的财务管理信息化规划


高中想要建立完善的信息化财务管理体系,首先需要做好财务管理信息化规划工作。从制度理论上而言,构建高中财务管理信息是一项复杂、系统、全面的工程,因其涉及单位状态、组织结构、数据信息等多方面内容。从整个系统执行情况来看,财务管理信息化的核心单元模块与信息化子系统并不吻合。在信息化实施过程中,由于单位机构来自不同层次、职能分工情况不一致,造成财务信息化情况与各自的管理制度情况复杂。而财务管理信息化规划,具体要求是根据单位信息化程度和单位职能分工特点,重新设计业务财务流程,强化内部管理,构建完善的机构财务管理体系。换言之,在充分遵守国家和群众利益前提下,结合教育行业特点,明确信息化建设目的,完善原有的信息建设系统与信息制定。上至国家层面,下至具体分支机构,审查各项业务财务流程与功能,并对不同系统进行科学合理的规划,才能从各阶段建设任务和目标中,实现业务会计程度和财务管理流程的科学分析、网络技术、信息使用,从根源处解决数据集成困难、传输堵塞等问题[3]。


(三)提高财务人员综合素质


无论是企业或机构或单位,人才都是发展的原动力。因此,高中想要提高财务管理信息化程度,势必需要高质量高水准的人才推动信息化建设工作有序落实,深刻发挥财务管理信息系统使用价值和意义。高中提高财务人员综合素质,具体做法如下:第一,提高财务人员招聘要求,并对人才引进渠道进行合理的拓展,从根源处提高财务人员素质。第二,给现有的财务团队注入新鲜血液,并对新入职人员进行入职培训以及财务管理电算化专业技能培养,努力构建一支熟悉业务财务知识、信息技术的高水准人才团队。第三,对在岗财务人员进行线上、线下教育再培训,单位可组织财务人员到高校进修,学习系统性知识;也可充分利用网络教育平台,开展后续教育,实行线上培养。总之,只有单位对财务人员的就业条件、基本条件以及后续教育等方面提出具体、明确的要求,才能以最大限度实现财务人员素质提升。


(四)加大信息安全监控力度


在高中财务管理信息化建设过程中,信息安全不容小觑。为了降低财务信息各类风险发生的概率,高中应该加大信息安全监控力度,具体做法如下。首先,提高内部人员信息安全意识,并严格按照规范要求应用各类信息软件和系统,另外,单位还应该对各岗位管理进行权限规范,以防信息在不明确情况下泄露或者丢失。其次,在单位内部设置专门的监控管理机构或小组,以监控各类信息系统运行过程。一旦系统出现什么问题,监控管理小组便能第一时间知道并采取合理有效的措施予以解决,维护信息安全。除此之外,单位还可以通过研发或购买监控软件或插件,设置预警方案[1],将监控软件或插件嵌入财务管理信息系统中,实现网络实时监控和修复漏洞的目的。最后,单位还需要在计算机系统上配置防火墙、身份证认证等模块,以防不法分子入侵信息系统,并盗取关键数据,造成严重经济损失。


四、结语


综上所述,该文旨在构建健全且完善的财务管理信息化,比如通过提升高中财务管理信息化建设的认知和重视程度,做好财务管理信息化规划,提高财务人员综合素质以及加大信息安全监控力度,来促进财务管理效率和质量显著提升,促进高中事业单位能在时代发展浪潮中站稳脚步,实现高中长期可持续发展的目的。


参考文献:


[1]林丽丹.行政事业单位财务管理信息化建设浅析[J].行政事业资产与财务,2019(21):22+6.


[2]黄学慧,何耀平.学校财务管理信息化建设分析[J].中国市场,2019(5):121-122.


[3]陈娜.行政事业单位财务管理信息化研究[J].行政事业资产与财务,2018(12):78-79.


作者:平媛 单位:复旦大学附属中学


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